Innkalling til årsmøte i Hallingdal flyklubb på Storefjell Hotel lørdag den 23-03-2019 kl. 1600. Festmiddag kl.19.30 Middag og overnatting bestilles på tlf: 32078500 eller: booking@storefjell.no Priser er følgende: Halvpensjon (inkl. middag/frokost) kr 995,- pr person. Rom/frokost kr 675,- .Årsmøtemiddag kr 395,- Referer til flyklubben ved bestilling.

Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
4. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
6. Behandle forslag og saker.
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta idrettslagets budsjett
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.
10. Foreta følgende valg
a) Leder og nestleder
b) 3 styremedlemmer og 3 varamedlemmer
c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9.
d) 2 revisorer og disses stedfortredere
e) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.

Saker til årsmøte må være klubben ihende innen den 10-03-2019. Forslag til valg må være Ole Gjengedal ihende innen 3 dager før årsmøtet.